Мастер - класс "Оформление праздника"

Share
Мастер - класс "Оформление праздника"

 

Мы продолжаем рубрику «Мастер -класс », в рамках которой редакция знакомит читателей с опытом профессионалов event индустрии по различным вопросам, связанным с организацией и проведением праздника. Рубрику продолжает мастер-класс на тему «Оформление праздника» от главного редактора журналов «Праздник» и «Корпоративная культура» Игоря УВЕНЧИКОВА.

 

Человек или машина?

Скажите мне, что такое праздник?

В первую очередь это эмоции, впечатления, радостные ощущения, которые мы уносим с собой после завершения события и которые остаются в нашей душе. Это и есть тот «носитель», который и по прошествии длительного времени будет напоминать нам о том, что мы действительно побывали на

выдающемся событии и оно повлияло на наше мироощущение и всю нашу жизнь. И огромную роль в успехе любого грандиозного проекта играет оформление. Я не хочу обидеть коллег, но в большинстве случаев event агентства уделяют очень мало внимания этому важнейшему фактору или просто подменяют его новыми компьютерными технологиями. Но компьютер никогда не сможет заменить талантливого художника или профессионального дизайнера. Есть ряд программ, которые в состоянии «расставить» по помещению мебель и сценические конструкции по определенным правилам, но

далеко не факт, что это поразит воображение приглашенных. Компьютерные технологии – всего лишь инструмент, которым профессиональный художник должен уметь виртуозно управлять.

Место «картинки» в первых рядах

Если мы говорим о любом значимом проекте – театральном спектакле, музыкальном шоу, кинофильме и т.п., то при его создании и подготовке всегда предполагается участие художника-постановщика, художника по костюмам, художника-декоратора, а зачастую целого цеха профессионалов.

Мы воспринимаем это как привычное явление, имена этих людей видим в титрах и на афишах, их работу отме_чают всевозможными премиями. Когда же разговор заходит о подготовке event события или праздника, то мы пытаемся обойтись «малой кровью». Я согласен с тем, что российский заказчик еще не приучен к тому, что за оформление мероприятия надо платить, поэтому нужно показать ему,

что это очень важный элемент, который занимает далеко не последнее место в общей цепочке факторов удачного события. Ведь именно через оформление, через «картинку» можно передать саму идею мероприятия. Художник может развить мысль креаторов и сценаристов и довести ее до гостей. Иногда именно площадка праздника, сама среда, в которой мы его организуем, диктует нам то или иное видение мероприятия. Оформление места действия может претендовать на весьма значимую роль в нашем событии.

Недаром мы восторгаемся театральными постановками, в которых все пространство сцены участвует в

действии. Вспомните корабль, раздвигающийся наклонный пол в знаменитом спектакле Ленкома «Юнона и Авось» – все эти элементы участвуют в действии спектакля, работают на эмоциональное восприятие зрителя и обогащают действие.

Точно так же нужно относиться к оформлению пространства на любом мероприятии.

Декоратор декоратору рознь

У российских организаторов события в сметах оформление обычно идет последней строкой, и, как правило, под ним подразумеваются композиции из надувных шариков, которые развешиваются по углам помещения. В лучшем случае мы предлагаем заказчику для оформления воспользоваться услугами флористов, что ограничивается заказом двух трех цветочных композиций.

Но оформление – это не просто отдельные атрибуты украшения, оно включает в себя такие понятия, как свет, цвет, форма и т.д. Если мероприятие рассчитано на большое количество гостей, необходимо заранее продумать декорирование игровых зон и площадок. Оформление праздника предполагает и

подготовку необычного пригласительного билета. Если организаторы не уделяют внимания такой мелкой, на первый взгляд, детали, как приглашение, они обычно прохладно относятся и к оформлению праздника в целом.

Однако, приглашая людей, которые должны заниматься оформлением вашего события, важно обращать внимание на многие аспекты. Например, существует большое количество флористических компаний, которые занимаются декорированием интерьеров, и среди них важно выбрать именно те, сотрудники которых понимают, что такое шоу, что есть праздничное событие.

Ведь праздничное оформление кардинально отличается от декорирования офисов или квартир. Поэтому у этих дизайнеров должно быть иное видение, представление о пространстве. Композиции и инсталляции должны идеально вписываться в канву события.В качестве оформления можно использовать совершенно различные предметы, например, красивую посуду. Если, допустим, мероприятие связано с исторической темой или определенной культурой, можно использовать в качестве элементов декора вещи, имеющие отношение к определенной эпохе или стране. Например, у

мероприятия греческая тема – и мы расставляем по углам амфоры, в которых хранится оливковое масло.

Необычную посуду можно использовать и по ее прямому назначению – поставить на праздничные столы. Сервировка стола играет огромную роль. Мы еще не попробовали изысканные блюда, но уже «едим» их глазами… Это происходит в том случае, если ресторанная служба уделила большое внимание их оформлению. Конечно, очень важны запахи. Человек может не видеть само блюдо,

но его запах уже вызывает здоровый аппетит.

Шедевр из гальки, кустарников и пластиковых ведер

Представители многих event компаний жалуются, что у них не всегда получается убедить заказчика в

необходимости оформления. Основная причина – нежелание клиента вкладывать в это средства, зачастую немалые. Но профессиональный ивентор всегда сможет предложить недорогие варианты декора помещения. Например, можно найти дизайнстудии и мастерские, работники которых за небольшие деньги изготовят несложные декоративные элементы. В качестве элементов оформления

можно использовать больших кукол, необычные маски. Представьте: мы развешиваем по стенам венецианские маски, делаем из них композицию, и у нас получается довольно объемное цветовое пятно, которое притягивает взгляд и может участвовать в действии.

Креативный организатор в состоянии придумать массу вариантов оформления, элементы которого можно изготовить собственными руками. В том же магазине IKEA можно накупить массу недорогих занимательных вещиц: небольшие деревянные фигурки, пластмассовые и стеклянные формы, из которых можно создать нечто уникальное. Можно воспользоваться обыкновенной пляжной галькой, кустарником, ветками. Мы оформляем небольшой уголок помещения, и он уже всем интересен. Любой человек сразу почувствует, что данную эксклюзивную вещь сделали специально для этого мероприятия это всегда поражает. Здесь важны не материалы и их стоимость, а стиль элементов декора и то, как они вписываются в тематику вечера. Можно создать уникальную композицию из пластиковых ведер,

плакатов и планшетов, а можно взять ведерко с краской и с помощью валика «раскатать» по стенам разноцветные полосы. В качестве оформления хорошо использовать и необычную подсветку.

К разработке необычных элементов оформления можно подключать не

только дизайнеров профессионалов, но и студентов различных художественных вузов – это поможет им

приобрести практический опыт, а вам существенно сэкономить. Оформление мероприятий может также стать интересной темой их дипломных работ. Продолжая тему экономных вариантов оформления, отметим, что есть профессионалы, которые готовы бесплатно предоставить вам свои работы в целях собственной рекламы.

Изюминка протокольных событий

Поговорим о так называемых протокольных мероприятиях, таких как конференции, презентации или встречи, предполагающие подписание договоров. Сейчас клиенты часто обращаются к ивенторам с просьбой помочь организовать такие события. Если подобные мероприятия проходят в пафосных

заведениях, например в отеле «Метрополь», то многие считают, что достаточно того декора, который уже есть, и ничего более придумывать не надо. Я согласен, что в таких местах есть определенная стилистика, и это диктует свои правила оформления. Я недавно был в Доме архитектора. Все его внутренние помещения представляют собой наследие советской эпохи – в этих стенах можно было бы организовать очень интересное мероприятие, вернувшись к нашим традициям 30_50_летней давности. Я не говорю о том, что надо размахивать советскими флагами, но сам пафос заведения уже диктует тему события. Достаточно добавить некоторые штрихи: исторические плакаты, старые фотографии – и уверяю вас, что любая традиционная конференция приобретет довольно интересный

оттенок. Обычно подобные мероприятия длятся от нескольких часов до нескольких дней, и люди сильно устают от обилия информации. Зачастую они просто начинают скучать, разглядывать стены или читать книги. С помощью необычного оформления мы даем участникам протокольного события возможность не только немного развлечься, но и настроиться на то мероприятие, в котором он участвует.

Креатив на завалинке

Еще раз повторю, что для того, чтобы погрузить человека в атмосферу события, совсем не обязательны дорогие декорации. Креативный праздник можно организовать и в деревне. Сельские бабушки только спасибо вам скажут, если за совсем небольшие деньги рядом с их избушкой на полянке вы проведете, например, корпоративное мероприятие. Мы почему-то всегда этого боимся. Но если приложить

некоторые усилия, взять и покрасить деревенский забор в какой-то интересный цвет, ярко оформить сруб, добавить

какой-то характерный декор – в этом пространстве сразу возникнет совершенно необыкновенная

атмосфера праздника.

Наследие советской эпохи на службе у ивенторов

Я призываю организаторов как можно чаще посещать всевозможные оформительские выставки. На каждой из них можно почерпнуть массу идей, а заказчик будет вам только благодарен за нестандартное предложение. Сейчас в event индустрии царит шаблонность, но заказчики уже устали от бразильских, мушкетерских, пиратских и тому подобных вечеринок. Можно обратится к истории торжеств. Несколько веков назад люди, не имея ни компьютеров, не супертехнологий (даже краски растирали руками),

устраивали потрясающие по зрелищности масштабные события. Вспомним

опыт римских празднеств, оформительские шедевры Леонардо да Винчи…Да и наше не столь далекое прошлое дает нам немало сюжетов для организации и проведения оригинальных мероприятий. Можно обратится к опыту масштабных парадов 20_30_х годов прошлого века, которые проходили в Ленинграде и Москве. Они поражают своей мощью, слаженностью действий: по проспекту едет

платформа и на ней физкультурники застыли в живой композиции платформе высотой в несколько метров. Вспомните, что раньше показывали нам по телевизору: перед трибуной,

где стояли советские руководители того времени, проезжает платформа с искусственной скалой, по которой взбираются пограничник с собакой. Собака ловит шпиона, который падает с этой скалы… Таким образом в течение 10 минут, пока платформа пересекала Красную площадь, на ней разыгрывался целый спектакль. Сохранились даже постановочные листы, из которых мы узнаем, сколько краски, гвоздей и других материалов нужно было израсходовать, чтобы создать подобные конструкции. Но в настоящее время мы все стараемся упростить себе задачу оформления, ограничиваемся ленточками и шариками. Мы почему-то считаем, что на мероприятие гораздо важнее

выписать эстрадную звезду с ее стандартным репертуаром, чем проявить фантазию и удивить клиента. Ведь в эмоциональном плане гость получит от этого гораздо больше, чем от песни, которую он уже десять раз слышал по телевидению. А организаторы попрежнему убеждают заказчика, что ему необходима «звезда».

Классика жанра

Что еще мы можем использовать на наших мероприятиях в качестве оформления? Обращайтесь в театры, клубы, где есть запасные помещения, в которых пылятся старые декорации. Это также может дать импульс для организации тематического мероприятия в духе определенной эпохи или классического литературного произведения. Например, в каком-то маленьком театре когда-то

шел спектакль по пьесе А.Н. Островского или роману Н.В. Гоголя. Вы можете использовать костюмы и

атрибуты, взятые со склада организации, – и у вас готово тематическое мероприятие. Таким образом, можно организовать event на тему литературного произведения, например, «Мастер и Маргарита» или «Мертвые души», в котором участники события станут актерами. Гости праздника с удовольствием

поддержат подобные креативные идеи организаторов – это проверено на практике.

Event по западному

Декорировать в помещении можно все: мебель, окна, двери… Очень большую роль играют также всевозможные цветовые, световые, лазерные установки. Но многие работники праздничной индустрии пока не научились с этим работать. На мероприятиях любого уровня мы, как правило, видим блуждающие над головами лазерные лучи, совершенно не передающие смысл события. Но когда мы

смотрим западные шоу, то не можем не отметить, как умело работают с теми же техническими средствами иностранные специалисты. Да, раньше мы оправдывали недостатки организации наших событий отсутствием в России прогрессивных технологий и новейших инструментов. Даже на таких крупных мероприятиях, как фестивали, мы не могли показать качественного шоу. Сейчас на службе у российских специалистов все современные технологии, но работать с ними умеют немногие. Ощущается нехватка профессионалов, и наша event индустрия в этом плане проигрывает западной.

В Израиле я общался с представителями сетевого event агентства, которое работает по всему миру. Я интересовался различными аспектами подготовки мероприятий, но практически90% времени мы говорили именно об оформлении – ему там отводится одна из важнейших ролей в событии. Когда я

задал израильским ивенторам вопрос о творческой части мероприятия – артистах, музыкантах и т.д., они очень удивились и не сразу поняли, о чем идет речь. Потом мне сказали, что, конечно, артистов и ведущих приглашают, но это чуть ли не последний этап их работы. На первом плане –

оформление. Они приводили ряд примеров, в частности рассказывали о том, как сделали удивительное мероприятие – свадебный юбилей: заказчик, уже немолодой человек, отмечал круглую дату совместной жизни со своей супругой. В команде агентства есть психолог, который работает с клиентом еще на стадии формирования брифа. Он должен составить психологический портрет клиента и нащупать те

«струнки» в душе заказчика, на которых можно «сыграть» красивую мелодию.

В случае с юбилейным мероприятием с заказчиком также поработал психолог и выяснил, что очень ярким впечатлением для того до сих пор остается момент знакомства со

своей второй половиной в Париже в Будда-баре.

Организаторы решили построить в Иерусалиме своеобразную копию Будда-бара. Важно было, чтобы юбиляры пережили те же яркие впечатления, которые испытали много лет назад. Подходя к ангару, они еще не представляли себе, что здесь будет за мероприятие. И вот они заходят в это, ничем не примечательное на первый взгляд помещение и попадают в тот самый Будда-бар... Сотрудники event

агентства подобрали для оформления помещения соответствующую мебель и атрибутику: подушки, занавесы, канделябры. Конечно, это было недешевое удовольствие, но такое мероприятие было достойно премии Оскар в области event индустрии.

Летний снегопад

Большое значение на мероприятии имеет применение специфических эффектов. Например, на праздновании юбилея радиостанции «Серебряный дождь» организаторы очень серьезно подошли к вопросу оформления. В частности, большая часть пространства этом летнем празднике была засыпана снегом, и каждый гость мог прогуляться по натуральному снежному покрытию и даже прокатиться на горке. На этом празднике в качестве элементов декора были установлены снежные бабы, посыпанные снежной крупой елки, по заснеженным дорожкам ходили красавицы модели. Поражал также ландшафт, оформленный в английском стиле.

Людям, которые занимаются декорированием, важно прежде всего понимать, что такое композиция, и предполагать, как тот или иной элемент будет «работать» и воздействовать на публику.

Хорошая идея – растиражировать выбранный элемент. Например, взять шары и сделать из них необычные занавесы. Для этой же цели можно использовать китайские фонарики или характерные элементы из других культур.

Природная кладовая

Если предполагается мероприятие на открытом воздухе, то сама живая природа предоставляет оформителю массу вариантов для творчества. И для того, чтобы украсить пространство, совершенно не нужно портить окружающую среду. Один известный художник просто «бинтовал» деревья с помощью фольги – получался необыкновенный сюрреалистический пейзаж. Он также экспериментировал с обыкновенными бумажными кругами, которые булавками прикалывал на определенной высоте к деревьям. Когда человек смотрел в даль сквозь эти деревья, такое своеобразное оформление давало необыкновенный пространственный эффект. Для натурального ландшафта всегда желательно использовать экологически чистое оформление.

В заключение хочется добавить, что любой элемент грамотного оформления должен «работать» и эмоционально воздействовать на участников события. В идеале каждый кружок, ленточка или шарик должны быть задействованы в сценарии мероприятия и соответствовать его концепции.

Креативные идеи оформления окружают нас. Пищу для творчества можно найти в Интернете, на книжных полках, профессиональных выставках, при посещении различных шоу, спектаклей, кинопоказов. Главное – быть открытым всему новому, учиться у профессионалов и не бояться реализовывать свои самые смелые идеи…

Специалисты, тренеры семинара

Страница учебного центра
 
 
© 2011
Корпоративная культура
 
 
 
Работает на Cornerstone